近日,江门市人社局组织市、县两级人社部门和相关职能部门、企业近470人参加广东省电子劳动合同平台应用视频培训会,江门市电子劳动合同应用工作再次加速,助力企业降低用工管理成本,提高用工管理效率。
电子劳动合同是以“广东省电子劳动合同平台”“江门市电子劳动合同平台”为载体,依托广东省人社厅网站“网上服务平台”、广东人社APP、粤省事“就业”专区、“江门市人力资源和社会保障网上服务平台”、“五邑人社”微信小程序对企业法人和劳动者实名认证,实现劳动合同签订、变更、续订、解除等全过程网上办、掌上办,与传统纸质劳动合同具有同等法律效力。电子劳动合同可以通过远程异地签约的方式实现“秒签”“零跑腿”和“随取随用”,进一步节约成本,提高效率。
近年来,江门市人社局十分注重电子劳动合同推广应用,促进劳动关系和谐稳定,助力江门高质量发展。
一、注重高位推动。江门市转发《人力资源社会保障部办公厅关于实施电子劳动合同百城覆盖行动的通知》《关于做好广东省电子劳动合同平台上线运行工作的通知》,印发了《关于推广应用江门市电子劳动合同信息平台的通知》,召开推广应用电子劳动合同推进会议,高位推动协同协作,全面激活“数字人社”澎湃动能。
二、注重全盘统筹。按照“部门联动、强化协同、广泛参与”的原则,专门下发通知,对推广应用电子劳动合同工作进行全面部署,讲解工作目标、任务要求,要求各县(市、区)人社局专人负责、明确计划、细化任务、抢抓进度,扎实做好对电子劳动合同平台宣传推广工作。
三、注重广泛宣传。灵活运用“线上+线下”双路径,强化宣传推广效果。“线上”广泛宣传,通过人社网站、五邑人社APP、微信公众号、微博、QQ 群等线上端口加强电子劳动合同宣传推广,不断扩大受众面。“线下”拉近距离,结合“守望相助 邑新向党”新就业形态劳动者权益保障人社党建品牌活动、红色加速度“邑无欠薪”党建专项行动、青年仲裁员志愿服务、督导检查等人社主题活动,主动赴街道、企业、项目工地、新业态企业等地,运用通俗易懂的语言,面对面宣传电子劳动合同、劳动权益保障、就业创业等人社方面的法律法规政策,提升社会对电子劳动合同推广工作和电子劳动合同的优点的知晓度。截至目前,全市已开展线上线下宣传会29场,走访企业、项目工地36家。
四、注重工作培训。联合市场监管局、工商联、企业联合会组织电子劳动合同推广工作专场培训会,由业务骨干对电子劳动合同平台的操作流程进行现场授课,从人员信息导入、电子合同上传、发起签约签署、保存快速查阅、调用和管理等方面展开细致讲解,确保用人单位应知尽知,提高电子劳动合同平台的使用率。建立“江门市电子劳动合同推广”微信工作联络群,安排专人服务,发布操作视频、学习文件,提供问题解答和业务指导。自2023年以来,共组织专题培训会3场,覆盖单位及企业100余家、工作人员200多人。
五、注重场景运用。为更好发挥电子劳动合同效能,江门市人社局不断拓展电子劳动合同平台的应用场景。一方面梳理汇总分析电子劳动合同的订立、变更、解除等各类数据,加强对企业劳动用工情况的动态掌握,数字赋能劳动关系矛盾风险监测预警与防范化解。另一方面明确电子劳动合同在劳动争议调解仲裁、社会保险参保稽核、劳动保障监察执法等工作中的法律效力,加速提高人社服务信息化和便民化水平,擦亮“数字人社”金名片,在保障和改善民生中担使命、展风采、作贡献。
下一步,江门市将按照省的部署要求,进一步推动电子劳动合同全面推广应用,切实发挥电子劳动合同平台服务效应,助推高质量发展!