“非常感谢你们,这次专程来为我们办证,上门服务太及时、太暖心了!”日前,开平市民何先生在医院ICU病房前,对上门办证的开平市行政服务中心工作人员表达感谢。
当天上午,家住开平市水口镇的何先生来到开平市行政服务中心导办窗口咨询。原来,他的母亲需要办理不动产继承转移登记,但老人因突发疾病在医院ICU病房住院,无法亲自前来办理手续。开平市行政服务中心立即启动“特殊人群上门办”服务程序,与何先生约定办理时间,并现场初审办证资料。当天下午,工作人员赶到医院ICU病房,对老人进行了耐心细致的询问,发现老人意识清晰,沟通正常,符合不动产继承转移登记相关要求。工作人员按照法定程序,帮助老人完成了不动产继承转移登记手续。
开展“特殊人群上门办”服务,变“坐等”为“上门”,开头的这一幕正是开平市行政服务中心便民暖心服务的一个缩影。今年以来,开平市行政服务中心共收到群众表扬信70封、锦旗7面、12345政务服务便民热线表扬4次。
开平市加强对行政服务中心窗口工作人员综合能力的培训,规范行为准则,严肃工作纪律,增强服务意识,提高服务水平。
增强服务意识
严禁“态度冷漠,敷衍了事”
开平市行政服务中心对标广东省标杆政务服务中心标准要求,强化行业规范,完善政务服务大厅便民设施,推进政务服务智能化、标准化、便利化。在配备轮椅、雨伞、便民箱等便民设施基础上,增设“智慧助老”查验通道,完善母婴设施,配备导办工作人员及智能预约一体机等;提升志愿服务水平,发挥党员志愿者的示范引领作用,打造具有开平政务服务特色的志愿服务新品牌,展现侨都开平志愿服务新亮点,推动新时代文明实践走深走实,以实际行动不断增强人民群众的获得感和幸福感,让政务服务更有温度。开平市行政服务中心被评为“2022年江门市政务服务标杆大厅”。
开平市通过政务服务能力提升专题培训和作风建设,加强对行政服务中心窗口工作人员综合能力的培训,规范行为准则,严肃工作纪律,增强服务意识,提高服务水平,杜绝出现“态度冷漠、敷衍了事”现象。
窗口工作人员统一着装、统一佩戴工作牌,保持仪容整洁,以良好的精神面貌为市民提供服务;明确要求窗口工作人员在业务办理过程中如遇到特殊情况,需耐心、细致做好群众沟通,严禁“态度冷漠,敷衍了事”,杜绝因沟通问题而造成误解。在业务量相对大、办理时间较长、容易引起群众不满意的服务区域,开设一个专门负责解决“疑难杂症”的“办不成事”窗口。因客观原因导致事项“办不成”、群众有意见的,转移至“办不成事”窗口进行统筹协调、专事专办,切实解决群众的实际困难。
当好群众贴心人
用心解决“急难愁盼”问题
想群众所想,急群众所急。开平市行政服务中心以群众需求为出发点,对服务事项进行全面梳理,优化窗口服务流程,持续推进“放管服”改革,优化流程,精简材料,缩减时限,大大提高服务效率。推行开办企业1天办结,港澳企业商事登记“零见面”“智能秒批”;深化不动产登记集成服务改革,不动产抵押登记1个工作日内办结;推出“线上+自助”智能计税系统,集中办理开平全市社保类业务,实现“社税同窗”,办事时间压缩50%以上,创新“一窗通办”便民提效服务模式。
当好群众的贴心人,用心用情解决群众的“急难愁盼”问题。开平市行政服务中心坚持把“让群众满意”作为工作的出发点和落脚点,以群众座谈会、网民约见会等形式,广泛听取群众意见建议;查找不足和弱项,主动回应群众关切问题,多渠道听取群众声音,做到民有所呼、我必有应;设置意见箱,要求24小时内回复市民留言;及时接听政务服务大厅来电咨询,未能立即回复的,于24小时内回访反馈。对于群众反映较多的“服务时间与市民上班时间冲突”问题,该中心推出延时服务,今年以来,共办理延时服务业务101宗、周末“5+X”预约业务389宗、帮办代办服务业务135宗。
当前,开平市行政服务中心以创建广东省政务服务标杆大厅为目标,把创建江门市级标杆的成果扎实应用在日常服务中,推动政务服务大厅适老化、适残化改造,切实提升政务服务大厅舒适度,优化业务流程,加强规范管理,以智慧赋能政务服务,树立湾区标杆,助力开平激发城市新活力。