为深入贯彻落实国务院《关于切实解决老年人运用智能技术困难的实施方案》,帮助解决老年人适应“互联网+政务服务”时代运用智能技术方面遇到的困难问题,让老年人更好融入“智能时代”,搭上“数字快车”,江门市政务服务数据管理局立足部门职能,以尊重老年人使用习惯和引导老年人融入“智服务”为原则,以“四个聚焦”打通老年人当前办理政务服务中遇到的痛点堵点,切实提升了老年人政务服务事项办理中的获得感、幸福感、安全感,获得广大老年人的一致好评。
一、聚焦“政务服务网上办知得少”问题,开展面向老年人“专题宣传”。
针对老年人在应用网上办、指尖办等便捷政务服务办理方式的困难,结合老年人生活行为习惯,联合江门电视台、江门广播电台推出“政务服务惠群众,政务妙招话你知”系列宣传,以短视频、广播小短剧、微信图文等传统和新媒体相结合的宣传形式,让老年人更好了解政务服务事项办理的渠道方式和具体操作。如依托江门电视台《新闻共同睇》栏目中社区发言人接地气的形象,采用市民采访和体验感受方式,让老年人更简单、直观地了解政务服务办事渠道、指南、方法等。《新闻共同睇》栏目宣传视频剪辑成公益广告,在江门电视公共、综合、教育三个频道中的广告时段滚动播出,着力解决老年人“不知网上能办、不会上网快办”难题。
二、聚焦“政务服务大厅进门难”问题,丰富老年人“健康码”申报方式 。
鉴于疫情防控需要,为保障人民群众安全,当前进出政务服务大厅人员需要核验粤康码,为避免出现老年人因健康申报引起的“进门难”问题,不断丰富“健康码”申报方式,如对无法使用智能手机自行出示粤康码的特殊人群(其中大多数为老年人),提供纸质版健康申报表,通过手动填写健康申报表并测量体温后,通过“快速通道”进入办事大厅。同时,还针对不识字的老年人提供专门“协助申报”服务,老人出示有效证件(身份证、社保卡等)后,由工作人员协助进行健康申报表的填写。
图源新华社
三、聚焦“政务服务大厅办事难”问题,“五个贴心”提升老年人办事体验。
一是提供长者代预约服务。目前大厅采用全预约制,为切实帮助“没有智能手机”和“不会预约”的老年人解决办事难题,由咨询导办窗口工作人员协助或者代预约取号,对于不会预约的老人,工作人员手把手教,确保顺利预约。
二是开设长者绿色通道。对80岁以上老人提供绿色通道服务,符合条件的人可出示身份证在咨询导办窗口开通绿色通道,到专门窗口免排队办理业务,同时还为老年人提供填报资料、资料预审、复印打印等帮办代办服务。
三是保留传统金融支付方式。大厅服务支持现金、银行卡、微信等多种支付方式,对不会使用手机的老年人,工作人员在其同意情况下协助缴纳支付或代缴费服务。
四是完善帮办代办机制。在大厅入口设置志愿者服务驿站,与市老干部大学合作招募志愿者,打造出一支优秀的“老年人服务志愿帮帮团”常驻大厅,向老年人提供咨询、导办、代办服务。
五是完善老年人设施配备。配备老年人常用的服务设施,包括轮椅、老花镜、日常药物、无障碍卫生间等,在高频事项区域增设老年人“爱心专座”,并优化办事线路指引,方便老年人了解办事指引。
四、聚焦“政务服务大厅离得远”问题,推动服务延伸到老年人“身边”。
一是提供预约上门服务。对有办理业务需求、但不方便亲临政务服务大厅的老人,开展“预约上门服务”活动,有需要的老人可通过大厅咨询电话和12345政府服务热线申请预约上门服务,工作人员前往其家中提供服务。
二是打造老人身边的“微型政务服务大厅”。依托银行网点面广线长优势,创新推出“政银通办”服务,首期在全市城乡447个银行网点开设“政银通办”服务专区,解决群众,尤其是老年人“就近办”难题,改革做法入编省2020年“数字政府”建设优秀案例,被全省推广借鉴。