一、项目基本情况
(一)本项目为江门市政府投资工程建设管理中心(以下称市建管中心)2023年和2024年办公设备耗材、办公设备维修护和办公日用品供应服务资格项目,共三个包组分别是:
A包组:市建管中心2023年和2024年办公设备耗材供应服务资格项目。
B包组:市建管中心2023年和2024年办公设备维修护供应服务资格项目。
C包组:市建管中心2023年和2024年办公日用品供应服务资格项目。
(二)本次三个包组项目服务期:2023年9月1日至2024年12月31日。
二、供应商资格要求
(一)供应商具有独立承担民事责任的能力。
(二)供应商具有合法经营资格,且有良好的商业信用。
(三)供应商具备所投报商品的供货与安装能力以及保证所投报商品的来源渠道合法。
(四)A、B包组供应商应具有国家保密局颁发的涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护证书,并配备国家认证的计算机(微机)、办公设备维修技术工。
(五)本项目不接受联合体报价。
三、确定成交供应商
本项目采用询价的方式确定成交供应商方式,供应商根据需提供的服务内容进行报价,市建管中心将对供应商投报的价格进行评估,在符合需求的前提下,确定价格最低的供应商为成交资格服务供应商,每个包组分别确认一家供应商。
四、付款方式
按月结算。服务期内供应商完成当前月份供货订单(维修单)后,向市建管中心开具发票以及送交有关结算资料进行结清款项。
五、项目具体需求
各包组服务需求具体内容详见附件3(供应报价明细表)。
六、供应服务要求
(一)A、C包组供应服务要求
1.供应商应保证所提供的商品是正规厂商的原装产品,并保证商品正常使用,如市建管中心发现供应商所售商品存在任何瑕疵,有权要求供应商进行换货。
2.供应商向市建管中心免费提供商品的送货及售后退换等服务。
3.供应商在接到市建管中心的电话或其它方式订单后,三个工作日内或按市建管中心要求时间进行送货,如市建管中心有急用商品订单,则当日以最短时间送达至指定地点。
4.如实际供应过程中,价格向下变动时,必须按下调后的价格供应。
5.如供应的商品需要进行安装调试的,供应商应提供免费上门安装调试服务。
(二)B包组供应服务要求
1.供应商负责市建管中心办公设备,包括:计算机、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、传真机、碎纸机及包组以外的其它自动化办公设备的维修、维护和保养工作。
2.供应商在接到市建管中心的电话或其它方式订单后,必须在半个工作日内到达指定地点进行维修、维护和保养。
3.设备硬件故障须在5个工作日内解决,如有特殊情况应提前2个工作日通知市建管中心。
4.更换或购买维修配件时,应提前通知市建管中心,并征得市建管中心同意后,才能进行维修操作。
5.供应商对工作期间所接触的市建管中心有关资料负有保密的责任,不得擅自公开或向任何第三方泄露其资料。
七、报价要求
(一)供应商对每一项商品的报价均不得高于同一地区、同期的市场平均价格,并提供相关价格证明,如发现有高于市场平均价格的报价,本次供应报价将被拒绝。
(二)供应商对A、C包组分别报对应包组的总价,B包组报工时单价。
(三)供应商可以对本公告中的单个或多个包组项目进行报价,但不得将任一包组项目中的内容拆分报价。
八、其它约定事项
市建管中心对采购项目供应商实行动态监督管理,在服务期内如出现质量投诉超过5例或满意率在80%以下等情况,一经查实立即取消供应商服务资格,该供应商3年内不得参加市建管中心任何项目。
九、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
十、报价时间
符合资格的供应商应当在2023年8月14日9:00-10:00到市建管中心3楼304号递交纸质密封投报文件(投报文件详见附件)。
十一、采购单位地址、联系人及电话
采购单位:江门市政府投资工程建设管理中心
联系人:陆小姐
电话:0750-3273855
地址:江门市蓬江区华园屋村5幢
附件:1.投报文件要求
2.供应报价表
3.供应报价明细表
4.供应商服务承诺
江门市政府投资工程建设管理中心
2023年8月4日