为进一步提升医保经办窗口服务质量,保障参保群众能有更好的服务体验,新会分中心在新会分局的指导下,坚持树牢“服务为民、方便群众”的医保服务理念,多措并举,充分发挥医疗保障的职能作用,积极提升医保经办服务水平和“为民、便民、利民”的服务能力,以优质、方便、快捷的经办服务不断提升人民群众对医保的获得感和幸福感。
一是实现医保业务“一窗通办”。新会分中心根据服务质量最优、所需材料最少、办理时限最短、办事流程最简的要求,实行医保业务“一窗通办”。区别于以往办多项医保业务需多次叫号的方式,新会分中心通过“前台统一受理、后台分类审核”的形式,选派素质高、业务熟、责任心强的办事人员负责前台受理业务,方便群众“进一个门、到一个窗、办一件事、最多跑一次”,既有效提升办事效率,提高服务水平,又能减少群众办业务的次数和时间,让参保群众享受到更加便利的服务。同时,为了加强对窗口业务工作的管理,提升群众的满意度,新会分中心大力推行“好差评”制度,公开监督方式,主动接受群众监督,在每个服务窗口配备了平板评价器,方便办事群众通过评价器对窗口工作人员的服务质量和服务态度、业务水平等做出评价,并根据群众反馈的意见建议改进工作方式,从而不断提高窗口的服务质量,提升医保服务工作水平,使群众的办事体验越来越好。
二是优化异地就医备案流程。新会分中心依托“互联网+医保”服务模式,简化程序,实行异地就医备案线上办理。畅通“粤医保”小程序、国家医保服务平台APP、电话等多元异地就医备案渠道,群众可线上提交备案申请,上传备案所需材料,后台工作人员线上接件、审核,即时反馈审核结果。新会分中心自成立至今,线上已受理异地就医备案3156条,其中审核通过1883条,因资料不全导致审核不通过1273条。另外,新会分中心还开通了两条异地备案热线电话,方便群众拨打电话进行备案登记。通过线上办理服务模式,不断提高医保经办服务的信息化、智能化和便利化,实现让数据多跑路,让群众少跑腿,满足参保群众的异地就医需求,保障参保人及时享受到医保待遇,进而提升了群众办事的便捷度和幸福感。
三是推动经办业务下放基层。为方便群众医保业务“就近办”,充分发挥各镇街、社区作为服务城乡居民的区域中心作用,更高效地服务基层群众,新会分中心在新会分局指导下,积极推动医保经办业务下沉。目前,医保业务中的城乡居民医保参保登记、定点医疗机构选定或变更、查询参保记录等服务事项已下放至基层,参保群众可直接在“家门口”办理相关的医保业务,不必来回跑路,减少办事成本,享受到便捷高效的医保服务。接下来,新会分局和新会分中心将继续逐步推动更多医保经办业务下放基层,稳步提升基层医保经办能力,将医保服务触角延伸至基层。
四是持续办好12345便民热线事项。新会分中心高度重视12345政务服务便民热线工作,充分发挥便民热线接收群众诉求、倾听群众心声的重要渠道作用,以“事事有回音,件件有着落”为工作目标,按时限办结工单,用心、及时解决回复参保群众问题,耐心听取群众意见建议,尽力做到工单“日清日结”。在中小微企业诉求快速响应平台上线后,新会分中心也严格按照7×24小时即接即办的快速响应工作要求,积极解决回应企业诉求。据统计,自今年4月底新会分中心经办业务移交至今,已处理12345便民热线共752件,其中中小微企业诉求响应办件共17宗,总办结率达96%。
五是开通预约服务,延长服务时间。为了最大程度地便民利企,满足群众及参保单位错峰办理业务的需求,新会分中心积极推行“预约办”“中午不打烊”等服务。通过开通预约取号,设立午间值班窗口等措施,尽可能地减少群众排队等候时间,以办事群众的便利为出发点,让群众少跑一次腿,少等一分钟,少误一次工。窗口工作人员还会主动延长服务时间,即使到了下班时分,只要还有办事群众,工作人员都会等到办完最后一件事,送走最后一个办事群众,才离开工作岗位。
今后,新会分中心将继续围绕人民群众所需所盼,积极探索“医保服务新模式”,加强医保经办标准化建设,优化政务服务流程,提高经办服务的能力和效率,以更实的举措、更高的标准、更好的成效,持续推进医保领域“放管服”改革,保障参保人员享受更便捷高效的医疗保障服务,不断提升广大参保群众的获得感、幸福感、安全感,推动医保服务基层群众工作走深、走实,在经办“小窗口”中展示医保“大情怀”。
(新会分局供稿)