江门市商务局关于采购日本考察团来我市开展考察对接活动有关服务的通告_通知公告

　　为抢抓RCEP发展机遇，加强我市与日本的经贸交流合作，中国-东盟商务理事会、RCEP产业合作委员会拟于近期组织日本考察团来我市开展考察活动，并举办“RCEP框架下的中-日商机对接会”（以下简称“对接会”）。现向社会公开采购该考察团来我市开展考察对接活动的有关服务，欢迎符合资格条件的供应商参与。有关事项通告如下：

　　一、项目基本情况

　　（一）项目名称：日本考察团来我市考察对接有关服务

　　（二）项目地点：江门富力万达嘉华酒店3楼宴会厅和有关考察点

　　（三）预算金额：40万元（含税）

　　（四）最高限价：含税全包价，金额不超过40万元。

　　二、采购需求

序号	项目	内容	数量	单位	备注
1	活动策划、设计	活动策划	1	项	活动前的筹备工作，包括对接主办方、酒店、车辆、翻译等；撰写活动主持稿、推介稿等材料。
2	活动策划、设计	活动内容整理及设计	1	项	含H5电子邀请函、RCEP推介PPT制作，主背景、会场平面图、展板等活动现场有关设计。
3	翻译费用	翻译费用（日语）	1	项	对接会日语同传翻译3人、考察期间陪同翻译3人，活动相关翻译（2万字）、博世同声传译系统、BOSCH 接收机（耳机）100套、技术服务及设备运输交通费
4	宣传费用	江门市对接RCEP宣传视频的改费	1	项	宣传片脚本修改、视频修改，配中英文、中日文字幕
5		外贸宣传片等视频配日语字幕费用	1	项
6		江门市城市宣传片配日语字幕费用	1	项
7		活动主题背景板	19.95	m²	4.5*3.5米，工字架60cm 桁架+高精度黑底灯布喷绘
8	场地物料	留影墙背景（含异形kt板）	1	项	6.7*3.5米，工字架60cm，桁架+高精度黑底灯布喷绘
9		留影墙泡沫字	1	项	2.5m*1.2m
10		留影地毯	28	m²	灰色地毯
11		展示区背景板（含异形设计）	1	项	1、展板一：3.43.5米，工字架60cm，桁架+高精度黑底灯布喷绘 2、展板二：7.43.5米，工字架60cm，桁架+高精度黑底灯布喷绘 3.展板三：14*3.5米，工字架60cm，桁架+高精度黑底灯布喷绘
12		媒体区背景板	21.6	m²	6*3米，工字架60cm，桁架+高精度黑底灯布喷绘
13		留影区、展示区及媒体区灯光（LED射灯、面光	40	支	一楼签到背景板5m（LED2盏，面光灯3盏）活动背景板4.5m （LED2盏，面光灯3盏）展板一3.4m（LED2盏，面光灯2盏）展板二7.4m（LED3盏，面光灯4盏展板三14（LED6盏，面光灯6盏媒体背景板6m（LED3盏，面光灯4盏）
14		酒店大堂主题背景板	1	项	（桁架+黑灯灯布）5*3M 工字架60cm，含异型及KT版包长桌
15		酒店正门主题背板	21.6	m²	（桁架+黑灯灯布）6*3M 工字架60cm
16		导视牌	4	个	场外、场内指引，用丽屏80*200单版
17		嘉宾台牌	120	个	150g铜版纸对折三角+亚克力三角台牌
18	舞台搭建	舞台楼梯	2	个	舞台正面楼梯，左右各一个，4*0.2m 2级，含灰色地毯
19		舞台板	53.68	m²	222.440.4m高
20		舞台侧面群围	1	项	按实际尺寸
21		舞台地毯	150	m²	按实际尺寸
22		控台	1	项	3m*1
23		同传间搭建及包装	1	项
24		演讲台包装	1	套	含白色木质讲台
25		讲台花	1	项
26		红色椅带	100	条
27		领导沙发+茶几	30	套
28		站位圆牌	2	套	15个位置，10*10cm
29		活动主背景动态视频制作	1	项	含主画面视频
30	灯光舞美	舞台铝合金灯柱	180	㎡
31		光速灯	36	盏
32		led灯	24	盏
33		面光灯	24	盏
34		追光灯	4	盏
35		黑布包装	6	条
36	影音设备租赁	高端柱式音响	2	套	全场主扩音
37		远程超低频	4	只
38		监听音箱	6	只
39		数字音响处理器	1	台
40		数字放大器	3	台
41		无线话筒	4	支
42		数字调音台	1	台	全数字调音台
43		数字信号传输电缆	1	条
44		专业电脑控制器	1	台	现场音乐播放器（配套）
45		信号线线材	1	批
46		舞台接口箱	1	台
47		音响师团队	1	项
48		打印设备	1	台	1台喷墨打印机，现场打印名牌和其他资料
49	跨国连线系统及技术服务	跨国连线系统及技术服务	1	项	ZOOM账户购买费用、现场网络诊断，提供解决方案、利用zoom软件实现现场会议连线、会议摄像机提供/一个、现场收音设备调试、网线提供、hdmi线提供
50	活动执行	现场执行	1	项	15名人员活动用餐费、物料运输费、搬运及现场搭建、执行
51		礼仪小姐	4	人
52		执行及礼仪等人员保险	1	项	整体活动保险费用，保障现场人员人身安全。
53		通宵布置现场增加人工费	1	项
54	其他物料	现场照片直播及拍摄等	1	项	花絮摄像1名、固定摄像2名（现场画面切花）、现场剪辑师1名、云摄影3名、导播台、1条1分钟短视频
55		合照背景板	1	项	7*3.5米，工字架60cm，桁架+高精度黑底灯布喷绘、
56		合照阶梯	1	项	16米长
57		会议手册折页	120	本
58		制作及印制招商地图	120	本
59		资料袋	120	个	竖版26036080mm（定制工期4-6天）
60		防疫物资	1	项	口罩、消毒湿巾、免洗酒精
61		嘉宾证、工作证	120	个
62		测温区台牌	1	个	三角亚克力牌30*43cm，KT板
63		唛牌	2	张	15*7cm，kt板
64		图片直播三角牌	1	项
65		手卡	1	张	22*15cm，kt板

　　三、供应商资质要求

　　（一）供应商具有独立承担民事责任能力的法人机构，持有合法有效的企业法人营业执照戓民政部门颁发的社会团体法人证书。

　　（二）供应商遵纪守法，架构完善，单独建账，独立核算。

　　（三）供应商为社团组织的，具有承接政府职能转移和购买服务资质；为非社团组织的，注册资本不少于100万元。

　　（四）拥有3年以上承接类似活动服务的工作经验。

　　（五）不得向外泄露考察对接活动有关信息资料。

　　四、响应文件要求

　　（一）需要提交的响应文件。

　　1.提供对接会主背景、会场平面图、展板等活动现场有关设计。

　　2.提供日语翻译人员有关资格证书及其参与活动翻译情况。

　　3.提供从事同类型对接会及跨国连线系统及技术服务项目相关材料。

　　4.提供服务报价方案及具体项目费用明细。

　　5.提供具有“统一社会信用代码”的商事或社会组织登记文件复印件。

　　6.提供2021年依法缴纳的税收证明。

　　（二）响应文件递交方式。有意向的供应商请向江门市商务局贸易发展科（地址：江门市蓬江区白沙大道西10号3楼）提交纸质响应文件一式二份。

　　（三）应邀截止日期：2022年4月20日，逾期不予受理。

　　五、联系方式

　　（一）江门市商务局贸易发展科，联系人：刘小姐，电话：0750-3507352。

　　（二）如有问题需要反映或者投诉，可联系江门市商务局人事科，联系电话：0750-3507223。

　　特此通告。

　　江门市商务局

　　2022年4月14日

江门市商务局关于采购日本考察团来我市开展考察对接活动有关服务的通告

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