为抢抓《区域全面经济伙伴关系协定》（RCEP）生效重要发展机遇，推动侨都赋能升级，我市将于2022年1月1日举办RCEP启航合作发展系列活动。现向社会公开采购RCEP启航合作发展系列活动会场服务，欢迎符合资格条件的供应商参与。有关事项通告如下：
一、项目基本情况
（一）项目名称：RCEP启航合作发展系列活动会场服务
（二）项目地点：江门富力万达嘉华酒店3楼宴会厅
（三）预算金额：90万元（含税）
（四）最高限价：含税全包价，金额不超过90万元。
二、采购需求
内容 |
物料／人员 |
尺寸 |
数量 |
单位 |
舞台布置 |
LED主屏 |
主屏18X4.5M |
81 |
方 |
舞台（高0.6M） |
18X6.1M |
109.8 |
方 |
舞台地毯 |
20X8M |
160 |
方 |
舞台前LED屏 |
10X1M |
10 |
方 |
上台左右楼梯 |
/ |
1 |
项 |
讲台+光亮板裱车贴 |
/ |
1 |
项 |
讲台花 |
/ |
1 |
项 |
嘉宾椅丝带（蓝色） |
/ |
120 |
张 |
节目单铜版纸双面印 |
A4 |
120 |
张 |
主持人手卡铜版纸双面印 |
A5 |
10 |
张 |
IPAD电子签约 |
/ |
10 |
台 |
揭牌道具 |
|
1 |
个 |
嘉宾水牌（透明哑克力水牌） |
/ |
40 |
个 |
座位背贴高精可移车贴 |
18X10 |
120 |
张 |
见证台阶 |
18M长订做 |
1 |
套 |
嘉宾席沙发+茶几 |
/ |
40 |
套 |
15个国家国旗 |
高2.6M |
2 |
套 |
沙龙沙发+茶几 |
/ |
6 |
套 |
会场外 |
通道活动主题背板（黑底灯布+桁架+灯光） |
4X3.5M厚1M |
2 |
个 |
通道签到背板（黑底灯布+桁架+异形KT板+灯光） |
6X3.5M厚1M |
1 |
个 |
通道留影背板（黑底灯布+桁架+异形KT板+灯光） |
8X3.5M厚1M |
1 |
个 |
通道活动展板（黑底灯布+桁架+异形KT板+射灯） |
30X3M厚1M |
1 |
个 |
通道活动展板（黑底灯布+桁架+异形KT板+射灯） |
10X3M厚1M |
1 |
个 |
酒店正门主题背板（桁架+黑灯灯布） |
6*3M 厚1M |
1 |
项 |
指示牌（丽屏架+KT板双面） |
0.8X2M |
6 |
套 |
音响设备 |
德国高端线阵音响 |
BTS X110 |
8 |
只 |
（全场主扩音） |
德国远程超低频 |
BTS SE118 |
4 |
只 |
（全场主扩音） |
德国监听音箱 |
MON121 |
6 |
只 |
数字音响处理器 |
XTA448 |
1 |
台 |
德国数字放大器 |
BTS D4 |
3 |
台 |
无线话筒 |
美国 SHURE |
4 |
支 |
演讲，演唱人声扩声话筒 |
数字调音台 |
M32 |
1 |
台 |
全数字调音台 |
数字信号传输电缆 |
/ |
1 |
条 |
专业电脑控制器 |
现场音乐播放器 （配套） |
1 |
台 |
信号线线材 |
/ |
1 |
批 |
舞台接口箱 |
/ |
1 |
台 |
音响师团队 |
/ |
1 |
项 |
灯光设备 |
电脑摇头光束灯 |
ACME XP380 |
40 |
支 |
LED 全彩灯 |
/ |
40 |
支 |
面光灯 |
200W调蕉灯 |
16 |
支 |
追光灯 |
/ |
1 |
台 |
雷亚架 |
18X7M |
1 |
套 |
面光灯架 |
2X2X6M |
2 |
套 |
薄雾烟机 |
/ |
2 |
台 |
电源支线 信号线 |
/ |
1 |
套 |
数学灯光信号分配器 |
/ |
4 |
台 |
电源分配器 |
/ |
2 |
台 |
灯光控台 |
/ |
1 |
台 |
其它物料 |
外围路口指示牌（桁架+黑灯灯布） |
4X3M厚0.8M |
4 |
个 |
酒店门口注水旗 |
5M高 |
30 |
面 |
通道氛围灯 |
染色灯 |
36 |
支 |
灯柱 |
4M高 |
6 |
套 |
通宵报场增加人工费 |
/ |
1 |
项 |
视频制作 |
活动宣传片制作(5分钟） |
致辞视频等制作（9个） |
活动主背景、仪式LED视频及特效制作，活动全程录制并制作成片（三机位拍摄） |
活动执行 |
活动策划、流程拟定等前期活动筹备 |
现场执行、现场导演、编导、导播、舞台监督等现场执行工作人员及执行费用 |
活动现场礼仪 |
翻译 |
活动全部中文翻译 |
主持 |
活动主持人主持活动 |
图片直播 |
现场摄影师拍照，后台修图师完成图片精修，上传至图片直播专属页面，可扫描二维码实时下载2机位 |
茶歇 |
定制活动主题精品茶点（含花艺）、嘉宾茶歇 |
保险医疗 |
整体活动保险费用，保障现场人员人身安全。购置防疫用品，活动所需备用医疗用品、核酸费用。 |
舞蹈 |
编排现场表演节目2-3个 |
宣传 |
江门市广播电视台全媒体宣传 |
三、供应商资质要求
（一）供应商具有独立承担民事责任能力的法人机构，持
有合法有效的企业法人营业执照戓民政部门颁发的社会团体法人证书。
（二）供应商遵纪守法，架构完善，单独建账，独立核算。
（三）供应商为社团组织的，具有承接政府职能转移和购买服务资质，为非社团组织的，注册资本应不低于400万元。
（四）拥有3年以上举办类似活动的相关工作经验。具备举办规模超过500人的活动经验。
（五）不得向外泄露RCEP启航发展系列活动有关信息资料。
四、响应文件要求
（一）需要提交的响应文件。
1.提供活动会场平面图及背景板设计图。
2.提供服务报价方案及具体项目费用明细。
3.提供具有“统一社会信用代码”的商事或社会组织登记文件复印件。
4.提供2021年前三季度依法缴纳的税收证明。
5.从事同类型项目服务的相关材料。
（二）响应文件递交方式。有意向的供应商请向江门市商务局提交纸质响应文件一式二份（江门市蓬江区白沙大道西10号3楼），逾期不予受理。
（三）应邀截止日期：2021年12月28日。
五、联系方式
（一）江门市商务局贸易发展科，联系人：刘小姐，电话：0750-3507352。
（二）如有问题需要反映或者投诉，可联系江门市商务局人事科，联系电话：0750-3507223。
特此通告。
江门市商务局
2021年12月23日
江门市政府门户网站
粤公网安备 44070302000670
