根据《江门市生态环境局采购管理制度(2023年修订)》(江环办〔2023〕25号)有关项目采购的要求,我局对2024年办公设备维修及耗材采购项目进行公开采购。现将有关事项说明如下:
一、采购简要说明
(一)项目采购内容
办公设备维修包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、电脑、笔记本、装订机、碎纸机、监控、网络线路等办公设备提供日常保养及故障排除、故障配件更换等维修维护服务;办公耗材包括碳粉、硒鼓、墨盒、色带、移动硬盘、U盘、键盘、鼠标、光盘、数码录音笔、刻录盘、适配器、摄像枪、办公固定电话、采集卡、音视频连接线等办公耗材安装配送。
(二)项目质量及服务要求
1、供应商提供办公耗材必须为设备原厂耗材或设备兼容耗材,以不影响设备使用效果、满足办公需要为基本原则。
2、我单位提出需求后24小时内予以解决,供应商可承诺更短时间内予以解决。
3、办公设备常换配件及耗材单价应包含单次维修维护、配件及耗材更换、送货安装、调试清理、税费等所有费用。
(三)项目期限
本项目由签订合同之日起一年内有效。
(四)项目付款方式
根据实际使用需求,按定点耗材供应商实际发生的货款现价结算,原则上每季度结算一次。
(五)项目预算金额
本项目预算金额为7万元(其中办公耗材5万元、办公设备维护2万元)。
二、供应商的资质要求
(一)供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
(二)供应商应当是具有合法经营资格的法人;
(三)供应商信誉良好,未被列入“信用中国”网站(www.creditchina. gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”;未被列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录”;
(四)本项目不接受联合体供应商。
三、报名材料清单
(一)报价单;
(二)营业执照及相关资质证书等材料复印件,信用中国网站及中国政府采购网信用记录查询结果截图;
(三)供应商基本概况(含机构设置情况、办公场地和人员基本情况等);
(四)项目实施方案、《江门市生态环境局2024年办公设备维修维护服务及耗材采购项目综合评分表》(见附件4)及有关支撑材料;
(五)如投标企业是小微企业,请按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)要求,如实填写《中小企业声明函》,并提供在全国个体私营经济发展服务网(小微企业名录)http://xwqy.gsxt.gov.cn查询结果截图。
以上材料按顺序装订,形成投标材料。如报送纸质材料的,需加盖单位公章,一式两份;如通过邮箱报送的,需提供报送材料的盖章扫描版。供应商应对所提供材料的真实性负责,若发现弄虚作假,取消其资格。
四、评审方式及评审标准
(一)在符合报名条件的供应商中通过评审确定一家供应商;
(二)本项目采取综合评价方式由我局采购小组抽取成员组成评审小组,分别按照《江门市生态环境局2024年办公设备维修维护服务及耗材采购项目综合评分表》进行评分,综合得分最高的确定为中标供应商;
(三)评审结果公示3个工作日,若公示期间无异议,我局将在30日内与中标供应商签订采购合同。
五、报名方式与截止时间
凡有意参与报价的合格供应商,请于2024年4月24日下午17:30前将有关材料报送我局,逾期不予受理。
六、联系事项
采购人:江门市生态环境局
地址:江门市蓬江区胜利北路140号
邮编:529000
收资料联系人:冯小姐
电话:0750-3502098
业务联系人:梁小姐
业务联系电话:0750-3502027
邮箱:sthjj_cwk@163.com
附表:1、中小企业声明函
2、2024年办公设备耗材报价单
3、2024年办公设备维修维护常换配件报价单
4、2024年办公设备维修维护及耗材采购项目综合评分标准