江门市社保局业务档案扫描加工（八期） 外包服务项目采购公告

发布时间：2020年4月20日

根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规的规定，按照公开、公平、公正的原则，对业务档案扫描加工（八期）外包项目向社会公开采购。

一、采购项目概况及相关要求

（一）项目名称：业务档案扫描加工（八期）外包服务项目

（二）基本概况：2020年我局需要按计划完成业务档案扫描整理数字化加工，为社保业务经办、参保人员提供优质、便利、快捷的档案查询利用服务。拟通过购买服务方式完成业务档案影像化扫描整理数字化加工项目。

（三）项目目的：全面实现业务档案电子化管理。

（四）项目内容及要求：

1.项目内容如下

项目名称	金额 （万元）	数量	单位	备注
业务档案扫描加工项目	9	约20	万页	包含：条目录入约8万条，打印页码约250卷，直至全部完成所有库存业务档案为止。
业务档案库房密集架整理	包干	6	组	10月15日前完成。约2万案卷。
业务档案库房示意图定制	包干	1	版	10月20日前完成。示意图尺寸3.7×1.6（米）。
总金额	9

2.项目要求：

（1）业务档案扫描加工

完成所有历史业务档案扫描加工前的准备工作，按照扫描加工流程完成业务档案影像化约20万页，且档案影像化扫描加工合格率需达到98％以上。

（2）业务档案库房密集架整理

核实所有业务档案纸质档案与影像件、档案内容与档案盒内容是否一致；按照保管时间-类别-年度-案卷号等进行整理上架，并按照我局要求对每类业务档案预留上架空间；做好每组、每列、每行业务档案摆放的业务档案标识；做好每组密集架的承重标识。

（3）定制业务档案库房示意图要求

示意图清晰显示每组、每列密集架存放业务档案的业务档案类别、所属年度、保管期限、卷数等。

（五）服务期：合同签订之日起至2020年10月20日。

（六）项目最高采购限价：90000元，大写：玖万元整。报价应为人民币含税全包价。

二、投标人（供应商、服务方）资格要求

承包商已按规定在江门市档案局备案登记，符合资质的档案服务机构。

三、服务要求

我局负责提供扫描加工耗材（业务档案封皮、封底除外）、设备、场地。承包商提供《江门市档案专业人员培训证书》合格上岗人员。

四、其他要求

1.根据《国家保密法》要求承担保密责任，并签订保密协议书。

2.严格遵守档案保密制度，要求扫描加工人员做好安全保密工作。

3.不得违规提供、抄录、泄露档案资料内容，违者追究责任。

五、费用结算方式

结算方式：按实际扫描加工页数、质量等工作完成情况结算，结算金额分三期支付。

1.合同签订后的10个工作日内，支付首期金额4万元；

2.在9月20日前完成业务档案扫描加工工程项目90%以上，经验收确认合格后，支付第二期金额4万元；

3.在10月20日前完成业务档案扫描加工工程项目100%，经验收确认合格，并且完成档案密集架整理和定制业务库房示意图，支付余下款项。

六、项目中标标准及报价

1.投标总价不高于9万元且合理低价。

2.有社保档案加工扫描经验且信用口碑良好单位优先考虑。

3.当两个或以上投标单位投标价相同时，我局将参考评分比例标准自行选定中标单位。评分比例标准如下：信用口碑（50%）+社保档案整理扫描经验（20%）+企业规模（20%）+档案资质（10%）

4.报价时间：2020年4月21日9时至2020年4月24日9时。报价资料（纸质加盖公章和电子版）在规定的截止时间之前提交到江门市社会保险基金管理局档案管理科。联系人：邝小姐，联系电话3272757。

江门市社会保险基金管理局

2020年4月20日