江门市司法局关于2023年度公证机构执业“双随机、一公开”抽查情况的公示

　　根据《广东省司法厅关于推行“双随机一公开”规范事中事后监管的实施方案》（粤司办〔2016〕608号）和《江门市司法局关于推行“双随机、一公开”规范事中事后监管的实施方案》（江司办〔2018〕459号）的有关要求，我局开展了2023年度公证机构执业“双随机、一公开”监管检查，现将检查情况通报如下：

　　一、开展检查工作过程

我局就开展2023年度公证机构执业“双随机、一公开”监管检查制定了检查工作方案。2023年10月上旬，通过江门市市场智慧监管综合管理平台在《江门市法律服务机构检查对象名录库》中随机抽选广东省江门市五邑公证处为此次检查对象，在《执法检查人员名录库》中随机抽选出李虎赟（行政执法证号：19130011024）、陈瑶清(行政执法证号：19130011021)作为行政执法检查人员。在开展实地检查前下发检查通知和电话通知被检查对象，同时要求被检查对象开展自查，并提交书面自查报告。10月23日，市司法局执法人员李虎赟、陈瑶清到广东省江门市五邑公证处开展实地检查，同时邀请广东省江门市江门公证处梁惠娟、广东省江门市蓬江公证处黄楚倩两名公证员陪同抽查公证案卷质量。

　　二、检查情况和结果

　　经书面和实地检查，广东省江门市五邑公证处在公证执业方面情况如下：

　　（一）公证机构组织建设情况

　　1.广东省江门市五邑公证处有自己的名称、固定场所和开办资金，共有执业公证员15名，符合《中华人民共和国公证法》第八条规定的设立条件。

　　2.广东省江门市五邑公证处主任郝炼，有3年以上执业经历，符合《中华人民共和国公证法》第十条规定的要求。

　　（二）公证机构执行应当报批或者备案事项的情况

　　1.广东省江门市五邑公证处于2022年申请变更办公场所，由“江门市江海区康城广场站前一路56号2088室”变更为“江门市蓬江区广新路9号2栋”，并于2022年3月11日获省司法厅批准，符合司法部《公证机构执业管理办法》第十六条的规定逐级报省厅核准。

　　2.2023年广东省江门市五邑公证处不存在其他违法变更登记事项的情形。

　　（三）公证机构和公证员的执业情况

　　1.2023年1-9月广东省江门市五邑公证处共受理各类公证案件27916件，没有发现存在《中华人民共和国公证法》第十三条规定的禁止行为。

　　2.没有发现广东省江门市五邑公证处的公证员存在《中华人民共和国公证法》第二十三条规定的禁止行为。

　　（四）公证质量的监控情况

　　1.现场随机抽查广东省江门市五邑公证处2023年办理的公证案件共30份，总体公证质量良好。所检各类公证办理程序规范，符合《公证法》《公证程序规则》和相关公证业务指引规定，公证案件的办理程序无误，证明材料真实合法、充分，事实清楚，适用法律正确，公证书格式及制作符合司法部的有关规定；公证收费符合公证收费标准；公证档案齐全，公证文书立卷归档按时完成，公证书编号本保存完好。

　　2.存在问题：个别卷宗装订不规范，材料装订顺序有误。

　　3.整改建议：提高对公证案卷归档认识，进一步完善公证案卷整理装订管理。

　　（五）法律、法规和司法部规定的其他监督检查事项

　　1.建立了公证争议处理台账,2023年处理公证争议复查案件1宗争议处理依法、及时。

　　2.广东省江门市五邑公证处建立健全了业务管理、质量管理、财务管理、人员管理、行政管理党建工作制度汇编，执业过错责任追究制度纳入《五邑公证处过错责任追偿制度》中，对公证员的执业行为进行监管，制度汇编附于章程中。

　　3.按照规定参加公证执业责任保险，按时足额缴纳风险赔偿基金。

　　三、检查处理情况

　　按照有关规定，将检查情况和结果在局门户网站依法公开，并要求被检查的机构就检查中发现的问题进行整改。

　　 江门市司法局

　　2023年10月31日