一、采购项目
第四届江门市“乐业五邑”创业创新大赛总体执行服务项目。
二、采购地点
江门市蓬江区堤东路93号综合楼一楼。
三、项目概述
为贯彻落实党的十九大和十九届历次全会精神,深入实施创新驱动发展战略、就业优先战略及人才强国战略,推进市委“1+6+3”工作部署,助力港澳融合、侨都赋能、人才倍增等六大工程,充分激发华侨华人、港澳青年、院校学生、残疾人、农民等各类群体的创业创新热情,促进创业项目与创投资本、创业政策、创业服务的有效对接,在江门掀起双创热潮,以实际行动迎接党的二十大胜利召开,2022年江门市人力资源和社会保障局联合各部门举办第四届江门市“乐业五邑”创业创新大赛(以下简称大赛)。大赛分设华侨华人创业创新赛、大众创业创富赛、残疾人公益赛3个单项赛事,总体持续时间为2022年7~10月,计划7~8月为报名发动和资格审核,8~10月由单项赛分别组织比赛,10月举行颁奖仪式暨优秀项目推介会。
四、服务内容
(一)活动策划
1.协助采购人制定大赛启动工作方案;
2.协助采购人完善大赛配套活动的整体策划;
3.制定大赛整体服务执行方案;
4.制定大赛优秀项目展示方案;
(二)“乐业五邑”赛事统筹实施工作
1.赛事活动对接及督导
(1)协助大赛启动工作的执行;
(2)全程跟进各单项赛工作进展情况,跟进各单项赛宣传发动、组织开展配套活动等情况,服务期间定期提交工作简报;
(3)大赛报名期间按日统计分析各赛事报名情况,配合采购方对相关赛事进行报名督导,对各单项赛资格审核情况进行抽查。对所有进入复赛项目进行资格审查,包括但不限于通过官方备案企业征信机构取得相关账号或授权进行核查等方式;
(4)对比赛过程中可能出现的争议或纠纷等,提供必要的法务支持。
(5)按照采购方要求,对大赛其他服务供应商(含宣传)投放的资源进行验收。
2.大赛官网、官方微信公众号内容更新
(1)大赛报名发动期间,起草新颖、有创意、吸引力强的宣传文案在大赛官网和官方微信公众号发布;
(2)在每个单项赛每阶段赛事及重大活动结束后5日内,在大赛官网和官方微信公众号发布相关赛事报道,报道内容需经采购方审核后方可发布;
(3)大赛官网和官方微信公众号内容更新周期最长不得超过7天。
3.组织开展配套活动
成交单位要统筹大赛主办单位、支持单位、创业孵化载体和创业导师等资源,在大赛期间组织举办不少于6场配套活动,负责活动策划、场地布置、嘉宾和媒体邀请、参加人员对接等工作。
(1)启动仪式。负责启动仪式现场的场地布置、秩序维护、礼仪、现场录像,负责参加活动人员(含嘉宾和媒体人员)的对接联系和接待安排,提供现场工作人员工作餐,为相关人员往返酒店和活动现场提供必要的车辆保障。
(2)赛事宣讲会。大赛报名期间组织举办不少于3场线下宣讲会,面向高校、创业孵化基地、科技孵化器等。
(3)相关性评审会。邀请专家对往届获奖项目负责人及成员参赛的新项目进行相关性评审,判断新旧项目是否存在较高程度关联。
(4)颁奖仪式暨优秀项目展示会。负责颁奖仪式现场的场地布置、秩序维护、礼仪、现场录像,负责参加活动人员(含嘉宾和媒体人员)的对接联系和接待安排,提供50人的食宿(人员数量可上下浮动20%,酒店为高档商务酒店或三星级以上酒店,标准不低于每人每天320元;餐标不低于每人每天120元)和现场工作人员工作餐,为相关人员往返酒店和活动现场提供必要的车辆保障。负责项目展览活动现场的策划设计、布置搭建等,提供项目展示必要的设备设施等,实现参展项目宣传片播放、产品资料展示、现场路演等,充分对接商业资源、展现优秀项目成果。展示项目官方网站网址链接或二维码,方便观众全方位观展和互动。
4.资源对接
(1)负责对接5家以上符合条件的创业投融资机构作为大赛合作单位并提供相关服务。协助组委会对接其他符合条件的创业投资机构作为大赛合作单位并提供相关服务。
(2)协助邀请2-3名在国内创业创新领域具有较大影响力且公众形象正面的嘉宾担任创业导师。
(3)统筹协调大赛创业导师时间安排,为各单项赛提供专家评委资源支持。统筹协调大赛合作创业孵化园区场地资源,视各单项赛需求情况在必要时提供帮助。
5.大赛宣传推广
(1)负责报名宣传视频、各单项赛视频、大赛回顾片文案起草、拍摄及制作,累计不少于5个,时长累计不少于10分钟。
(2)负责开展包括电视宣传、报纸宣传、网络宣传、户外宣传、微信公众号宣传等,活动、新闻报道及文稿推送次数合计不少于100次。
6.物料设计制作
负责完善大赛主题VI标准(包括但不限于背景板、海报、指示牌、展板、导师聘书、合作单位证书及纸袋、工作牌等各类宣传品)并提供设计模板,在大赛配套活动时负责制作及使用。
负责在大赛优秀项目展览举办前一周完成总结宣传册的编印(300册),总结宣传册要求内容充实、图文并茂、可读性强、制作精美,50页左右。
负责大赛获奖项目证书、奖杯(奖牌)设计制作。
7.大赛成果总结
成交单位要组建专职采写团队(其中:专业文字记者和资深摄影师各不少于1名),对赛事及有关活动进行跟踪采访,并形成高质量的原创性文字稿件和图片资料。
(1)大赛启动阶段要提供2篇以上综合性文稿;
(2)各单项赛比赛期间,提供每个单项赛2篇以上赛事总结文稿,2篇以上优秀项目专题描写,50张以上高质量照片;
(3)选取不少于1场大赛配套活动进行专题采写,每场活动提供不少于20张高质量照片和1篇特写文稿。
(4)颁奖仪式暨优秀项目展示会阶段,提供2篇文稿和50张以上高质量照片;
以上文稿于每场活动完成后3天内报采购方审核,每篇文稿字数不少于1000字;图片按照活动时间、内容、类别进行区分归类,于每场活动完成后5天内报采购方审核。
(三)做好疫情防控
根据新冠肺炎疫情发展情况,切实做好赛事参与者的防护工作,坚决防止疫情在大赛活动中产生和扩散,确保大赛顺利进行。
(四)服务人员配备要求
1.供应商须组建专门服务团队为采购人提供高质量服务,服务团队成员具有大专或以上学历比例不低于80%,具有本科或以上学历比例不低于30%。
2.赛事持续期间,需设项目负责人1名,统筹对接人1名,宣传文案1名,其他专职工作人员不少于3名,专职工作人员需按采购人要求的时间、地点工作,负责与成交方其他工作人员对接联系。
3.大赛启动仪式期间,配备不少于10名工作人员,其中设项目负责人1名,主要执行人3名,负责现场协调、后勤保障、秩序维护等。
4.大赛颁奖仪式暨优秀项目展示会期间,配备不少于20名工作人员,其中设项目负责人1名,主要执行人3名,负责现场协调、后勤保障、秩序维护等。
5.其他大赛配套活动期间,每场活动配备不少于3名工作人员。
(五)服务期
自合同签订生效之日起至2022年12月31日止。服务期内,成交供应商应按要求完成第四届江门市“乐业五邑”创业创新大赛总体执行服务全部工作。
五、项目最高限价
本采购项目总价为含税全包价。最高限价为人民币62万元,包括本项目的大赛总体策划、活动宣传、活动组织、专家聘请(含食宿)、媒体报道、创业辅导、对接交流、成果汇编、办公及税费等报价和履约过程中可预见和不可预见的一切费用。
六、供应商资格要求
(一)供应商应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
1.供应商应当是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人;(提供有效的营业执照或相关单位登记证书复印件(若法人或者其他组织响应的),自然人有效的身份证明复印件(若自然人响应的)。若分支机构响应的,应当取得总公司(总所)出具给分支机构的有效授权,并同时提供总公司(总所)的营业执照、总公司(总所)出具给分支机构的有效授权书及分支机构的营业执照复印件)
2.供应商应当具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供2020年度或2021年1月至今任意1个月的财务状况报告或银行出具的资信证明复印件)
3.供应商应当具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(提供《关于资格的声明函》)
4.供应商应当有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供2021年1月至今任意1个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件;如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应当提供相应证明文件复印件)
5.供应商参加采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定;(提供《关于资格的声明函》)
6.供应商应当符合法律、行政法规规定的其他条件。(提供《关于资格的声明函》)
(二)供应商未被列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以综合评选当日采购人通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询供应商信用记录为准,如相关失信记录已失效,应当提供相应证明文件复印件)
(三)本项目不接受联合体报价,不允许分包、转包。(提供《关于资格的声明函》)
七、结算方式
(一)合同签订生效后的10个工作日内,支付合同总金额的70%给成交供应商;
(二)完成所有服务内容并通过验收后的10个工作日内;将余下款项(合同总金额的30%)一次性支付成交供应商。
因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
八、报价方式
(一)报价时间
本公告发出时起至2022年7月8日下午17:30止。
(二)递交报价文件地点
江门市人力资源和社会保障局4楼就业创业促进科(江门市蓬江区堤东路93号)。
(三)报价需提交资料
1.报价表;
2.营业执照复印件;
3.供应商资格要求相关证明文件(按照“六、供应商资格要求”部分提供对应材料);
4.本项目组织实施方案;
5.本项目团队负责人简历表及相关证明材料;
6参与本项目服务团队成员一览表及相关证明材料;
7.以往承办类似项目案例(提供相关证明材料)。
本次报价须将以上资料(一式三份)进行密封装袋,并在外加盖骑缝公章,否则视为无效报价。
(四)评选方式
本项目由我局按“综合评选”原则选择服务供应商,成交结果将在江门市人力资源和社会保障局网站公示。
(五)联系方式
联系人:谭先生,联系电话:0750-3506897。
附件:1.报价表(模板)
江门市人力资源和社会保障局
2022年7月6日