一、采购项目名称
江门市“匠心强担当 建功新时代”——“侨都工匠”颁证大会及宣传推广项目采购公告
二、采购项目最高限价
65万元(含税、颁证活动组织、媒体宣传等与本项目有关的一切费用),其中活动宣传推广费用预算49万元,颁证大会费用预算16万元。
三、采购项目内容
承办江门市“匠心强使命 建功新时代”——“侨都工匠”颁证大会及整体活动的宣传推广,具体要求如下:
(一)宣传推广
1.传统媒介宣传。大会当天采用江门日报2个整版,专题介绍开展“侨都工匠”评审活动情况以及十大工匠、百优工匠、乡村工匠的个人风采。
2.依托新媒体宣传。依托微信公众号、视频号、南方号、微博以及抖音号等平台,推送评选和视频信息,营造浓厚宣传氛围。
3.制作电子书。将侨都工匠(约150人)的简历及照片制作成电子书。
4.丰富宣传方式方法。颁证大会当天晚上,在江门地标建筑举行盛大亮灯仪式,为“侨都工匠”打call。
5.拍摄制作宣传视频13条,具体包括:
(1)侨都工匠整体主题宣传视频1条(5分钟以内),在颁证大会播放。
(2)“十大工匠”宣传视频(每人1条,共10条)、“百优工匠”整体视频(1条)、“乡村工匠”整体视频(1条)。分别剪辑45秒活动现场播出版(图文+配音),以及3分钟以内电视播出版本(采访录制视频)。5月份每天播放一期,连续播放12期。播出平台包括江门电视公共、综合、教育频道(新闻节目内播出),江门电台、江门市广播电视台视频号等本地主流媒体。
(二)颁证大会
1.活动执行。(1)会场布置,场地内、外部氛围布置,包括不限于音响设备、显示屏、背景板、横幅、指示牌、宣传桁架、场地包装、活动直播设备等。(2)人员准备,包括不限于主持人、礼仪小姐、摄影、音响、安保等人员。(3)物资准备,包括活动手册、证书、奖牌(杯)、定制绶带、鲜花等。(4)疫情防控,要制定疫情防控应急预案,配备疫情防控必需物资。(5)活动彩排,活动举办前一天安排彩排。(6)后勤保障,活动过程中需提供交通用车、会务接待、资料打印、场地X展架展示、茶水、活动合影等。(7)活动期间全部文稿,包括不限于新闻稿、通讯稿、讲话稿、主持词等。
2.后期跟踪。(1)提交一份活动报告。(2)将活动直播视频、有关相片、相关物资移交举办方。
四、验收及资金支付
(一)验收要求
供应商需在2022年6月30日前完成全部工作,江门市人力资源和社会保障局在10个工作日内对照采购项目内容和合同进行验收,供应商需按照江门市人力资源和社会保障局验收清单提供全套资料。(如活动延期举行,验收时间相应延后)
(二)资金支付要求
江门市人力资源和社会保障局与供应商签订合同生效后5个工作日内,支付合同总金额的50%给供应商;完成所有服务内容并通过验收后的30个工作日内,江门市人力资源和社会保障局将余款(合同总金额的50%)一次性支付供应商。
五、供应商资格要求
(一)供应商应当是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的具有媒体宣传、活动策划组织的经营范围的法人或者其他组织;(提供有效的营业执照或相关单位登记证书复印件。若分支机构参与采购的,应当取得总公司(总所)出具给分支机构的有效授权,并同时提供总公司(总所)的营业执照、总公司(总所)出具给分支机构的有效授权书及分支机构的营业执照复印件。已取得总公司(总所)授权的,总公司(总所)取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外)
(二)供应商应当具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供2020年度或2021年1月至今任意1个月的财务状况报告或银行出具的资信证明复印件)
(三)供应商应当具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有良好的社会信誉及后续服务能力;(提供《关于资格的声明函》)
(四)供应商应当有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供2021年1月至今任意1个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件;如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应当提供相应证明文件复印件)
(五)供应商参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定;(提供《关于资格的声明函》)
(六)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间;(以综合评选当日采购人通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询供应商信用记录为准,如相关失信记录已失效,应当提供相应证明文件复印件)
(七)本项目不接受联合体报价,不允许分包、转包。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同包项下的采购活动;(提供《关于资格的声明函》)
(八)供应商应当符合法律、行政法规规定的其他条件。(提供《关于资格的声明函》)
六、递交响应文件需提交的资料
(一)营业执照或相关单位登记证书,税务登记证(副本)复印件(若有);
(二)服务供应说明书(内容应包括供应商情况简介、主要从业人员及其技术资格、近两年承接类似项目案例、本项目工作方案计划、预算情况、售后服务承诺及响应措施)。
(三)按照供应商资格要求中提到的其他材料。
本次报价须将资料(一式三份)进行密封装袋,并在外加盖骑缝公章,否则视为无效报价。
七、报价截止时间、成交结果公告等相关事项
(一)报价时间:本公告发出时起至2022年4月27日下午17:30止。
(二)递交报价文件地点:江门市人力资源和社会保障局4楼职业能力建设科(地址:江门市堤东路93号)。
(三)本项目由我局按“综合评选”原则选择服务供应商,成交结果将在江门市人力资源和社会保障局网站上公示2个工作日。
(四)采购单位联系人:王先生,联系电话:0750-3873789。
八、本采购公告未尽事宜的由我局进行解释。
江门市人力资源和社会保障局
2022年4月25日