关于江门市海洋综合执法支队档案整理服务项目公开采购的公告

　　因工作需要，我单位需公开采购档案整理服务，欢迎符合条件的供应商进行报价。现将有关事项公告如下：

一、项目采购需求

（一）项目内容。

　　我单位2022、2023年文书档案约500份，专门档案约720卷。文书档案按照文件整理规则（即新方法）进行整理，其它档案按立卷方式归档。全部档案材料均需进行数字化加工。

（二）项目服务期限、地点和要求。

　　1.项目服务期限：2024年10月31日前完成。

　　2.项目实施地点：实施地点由我单位安排，服务供应商需自备计算机、扫描仪、打印机等档案整理设备及办公耗材。

　　3.项目服务具体要求：（1）按照中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、《广东省档案局关于DA T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见》以及江门市档案局关于档案归档文件整理的其他规定等要求,对上述档案材料进行鉴定、分类、整理、托表、去污除尘、打码、编目、数字化加工、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等，确保能通过市委办和市档案馆验收；

　　（2）服务供应商必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关规定，在提供服务过程中，应采取必要措施保障档案原件和数字化加工信息的安全，严防档案发生损毁、丢失、泄密等现象，确保团队成员在我单位提供的工作场所完成工作，档案材料及其复印件未经我单位同意，不得带离工作场所。服务结束后，应把全部档案材料（包括档案整理加工成果、不予归档的材料原件等）归还我单位，供应商不得私自留存档案材料的复印件，更不得告知、转让第三方使用。采购人与供应商双方需就此档案整理项目签订保密协议书；

　　（3）项目应用的档案管理系统必须是珠海泰坦软件系统有限公司开发的DARMS2009或超越2000档案管理系统；

　　（4）服务供应商须在采购文件中确定项目负责人及工作人员，说明主要参与人员的职责及任务。项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于8人，均需持有档案行政管理部门核发的专业上岗证，其中项目负责人必须具有档案中级或以上职称，确保团队成员完成工作。项目团队确定的人员原则上不得更换，如须更换，需经我单位同意；

　　（5）结算金额包含整理期间所需的全部档案用品耗材。

二、供应商资格条件

　　1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定，并应提交有效的企业法人营业执照副本复印件或法人资格凭证。

　　2.必须是合法注册登记的法人机构，具有独立法人资格及相关资质，具有经市场监管部门注册的固定经营场所;

　　3.具有政府购买社会服务供应商资格，并在江门市档案馆或其他市（区）档案馆登记备案的档案整理中介服务机构。

　　4.本项目不允许转包，不接受联合体服务。

三、报价要求

（一）服务最高限价。

　　本项目采用项目总包价形式报价，不能拆分报价。项目的最高限价（含税）为100000元，供应商报价时需提供详细的费用预算明细表。

（二）报名所需材料。

　　供应商在报价时需递交如下材料的复印件1份（加盖公章），并装好密封。

　　1.“供应商资格条件”的证明材料及说明；

　　2.法定代表人的授权委托书和身份证明；

　　3.报价方案。

　　4.提交材料应按第二点的顺序排列并标注好。

（三）资料提交要求。

　　有意向的单位请按照本公告要求提交报价资料，报价截止时间为2024年5月17日下午5时，报价材料递交地点为江门市农林横路3号4楼办公室。

四、付款办法

　　1.首付款：合同签订后，我单位在收到服务商提供的有效发票后30日内，向其支付合同总价50%的款项。

　　2.尾款：合同服务内容完成，并经我单位验收合格后，一次性向供应商支付剩余的50%款项。

五、评审办法

　　成立评审工作小组，对供应商的资格条件进行审查，供应商需达三家或以上才能开展评分，按照评分表对通过资格性审查的供应商进行评分，最终以综合得分最高的供应商为中标候选人。中标结果将公告于江门市农业农村信息网。具体评分标准见附表。

六、违约责任

　　服务供应商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定，我单位有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利。

七、联系方式

　　如供应商有疑问，请于2024年5月17日下午5时前将疑问内容以电话方式联络本单位，联系人：欧阳小姐，联系电话：3276303。

江门市海洋综合执法支队

2024年5月13日