近日,山东省济宁市第十四次党代会文件材料收集归档工作圆满完成,共整理文书档案11盒362件、照片2盒18件、实物3盒23件、电子数据4盘。
为确保党代会文件材料齐全完整和有序整理,市委办公室(市档案局)、市档案馆充分发挥自身专业优势,全程参与大会文件材料收集整理工作。会议召开前,专门下发通知,制定工作方案,明确文件材料归档范围,由各工作组指派专人负责收集整理工作;会议期间,安排2名工作人员全程做好文件材料登记、收集和整理工作,确保文件资料齐全完整;会议闭幕后,第一时间督促各工作组移交各种门类各种载体资料,并抽调专人,集中时间、集中精力、集中办公,严格按照标准进行规范整理,确保党代会期间形成的各类文件材料应收尽收、应归尽归。
原载于《中国档案报》2022年4月11日 总第3816期 第二版