去年以来,湖北省十堰市茅箭区档案馆多措并举,深入贯彻落实省、市、区关于优化营商环境工作要求,加强作风建设,持续抓好查阅利用服务工作,为优化营商环境作出档案部门的贡献。
区档案馆进一步加大档案开放力度,涉及民生的到期档案全部向群众开放;改进查档方式,推行在线查阅;对查阅大厅的指示标牌、服务标识进行补充更换,使查档群众清晰了解查档程序,打造更加规范高效的政务营商环境。
为优化数字资源,区档案馆加大档案接收力度,于2020年8月底提前4个月完成东风公司十堰基地茅箭辖区15家国有企业共1.18万卷(其中死亡人员2383卷)退休人员人事档案移交进馆工作。截至2020年底,区档案馆已顺利接收其他国有企业退休人员社会化管理人事档案25家4290卷进馆。目前,共接待国有企业退休人员查档约200人次,查阅档案约300卷,复制档案原件约1000张。
目前,区馆馆藏档案已经完成100%数字化扫描。为完善档案数据库建设,推进馆际一体化,区档案馆优先对重点档案、利用频率高的档案和民生档案进行数字化加工;以机构改革档案处置为契机,明确涉改单位规范档案归属流向、档案移交范围和整理标准要求,严明工作纪律,确保档案安全。截至目前,已将11家涉改单位的档案全部接收进馆并完成数字化。
同时,区档案馆抓住“6·9”国际档案日等各种宣传活动的时机,组织开展多种形式的档案开放日活动,增进全民档案意识;邀请机关干部、国企人事档案员等走进档案展厅,近距离了解档案保管、查阅等工作。