近日,广东省区域性档案修裱中心(阳江)完成兴宁市档案馆2288卷民国档案的抢救修裱工作,折合A4幅12.18万张。
自2008年阳江市档案馆成立以后,该中心抢先修裱好阳江市档案馆、阳春市档案馆、阳东区档案馆馆藏的国家重点档案,使阳江成为全省第一个完成市县两级所有国家重点档案抢救修裱任务的地级市。后累计为省内湛江、信宜、台山、高州、罗定、兴宁等地国家综合档案馆抢救修裱国家重点档案1.67万卷,折合A4幅146.59万张,为国家重点档案的长期保存和有效利用打下基础。
为切实承担起周边地区档案馆的国家重点档案修裱任务,阳江市档案馆立足本职,重点把好四个关口,加强档案修裱中心建设。一是把好管理关,严格按照“接收登记——研究档案破损状况——制定修裱方案——实施修裱——质量检查——验收”的流程开展修裱工作;制定并执行《修裱室工作流程》《修裱室保密制度》《修裱室负责人员职责》等一系列管理制度。二是把好用人关,选派修裱人员参加相关培训,以老带新,保障修裱中心工作人员熟练掌握修裱技能。三是把好安全关,要求参与档案修裱工作人员签订保密承诺书;加强保密管理,对修裱工作全程监控录像,记录保存3个月以上;做好档案借还、老化破损、修裱页数及验收情况的登记工作,确保各个环节档案实体和档案信息安全。四是把好质检关,指派专人负责验收工作,逐页查验并纠正问题,实现档案修裱验收率、合格率达到100%。