近日,根据江苏省常州市金坛区关于开展承担行政职能事业单位改革的相关文件精神,区交通运输局将原局属事业单位承担的行政职能进行了整合。为确保改革前后档案资料的完整安全与长效管理,维护金坛交通历史发展真实面貌,区交通运输局和档案馆通力协作,采取多项措施切实加强交通系统事业单位改革档案管理工作。
金坛区交通运输局印发了《关于做好承担行政职能事业单位改革中档案工作的通知》,对涉改单位档案归属与流向、移交内容与标准、责任与要求等作出明确规定。各单位按照文件要求对改革前形成的文件材料进行收集整理和移交,确保改革前档案资料完整与安全;为确保改革后档案事业健康发展,区交通运输局梳理改革后档案基础业务与管理模式,多次与区档案馆联合深入局机关以及新成立的3个交通事业发展中心、1个行政执法大队进行专项调研,与相关科室工作人员沟通交流,确定了局机关和新成立的局属事业单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》以及《档案分类方案》。同时,区交通运输局要求新成立单位及时健全档案管理制度、配备档案管理用房,计划与档案馆联合对档案员开展专题业务培训,进一步提高交通系统整体档案管理水平。