采购方——江门市科学技术协会、江门市科学技术局、江门市农业农村局、江门市应急管理局、江门市水利局等单位联合对“第四届江门市科普嘉年华暨2022年全国科普日江门主场活动”进行公开邀标询价,欢迎符合要求的企事业单位前来报价,参与提供服务。
一、基本信息
第四届江门市科普嘉年华暨2022年全国科普日江门主场活动,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九大和十九届历次全会精神,弘扬科学精神、普及科学知识,激发科学梦想和科学志向,推动全民科学素质全面提升,为江门打造珠江西岸新增长极和沿海经济带上的江海门户,构建新时代侨都高质量发展新格局提供基础支撑。
项目名称:第四届江门市科普嘉年华暨2022年全国科普日江门主场活动
活动时间:2022年9月至2022年12月。
活动地点:江门市,覆盖五邑地区。
二、采购项目概况
(一)采购内容
策划第四届江门市科普嘉年华暨2022年全国科普日江门主场活动全套可实施的活动方案。提供方案对应可操作性工作安排,包含提供文稿撰写、微视频拍摄、宣传平台(线上线下)及宣传方式的安排、遴选评选、表彰活动等系列的有关服务内容。
(二)采购要求
体现2022年江门市全国科普日系列活动要彰显江门特色,倡导文明和谐,展示科技成果,以点带面,促进科学普及和科技创新一体两翼平衡发展,凸显新时代科普的新格局、新做法、新成效。
1、活动组织策划:负责整个活动的组织、策划、工作筹备、组织人员安排活动的所有工作。设计活动画面设计部分须有专业平面设计师设计宣传画面,内容醒目简洁突出主题;活动宣传部分,能落实和安排整个活动的前、中、后期宣传细则,线上线下全方位推广活动,尽可能扩大活动的影响力。
2、文稿撰写:撰写活动宣传文案和编辑排版,要有专业的文字记者跟进采写及报道,文稿撰写数量不少于5篇。
3、视频拍摄、剪辑与传播:拍摄前期宣传视频和制作主会场等有关视频,并结合活动有关素材形成微视频,用于后期传播。宣传片要有鲜明的江门科普元素,画面表现要创新、充满艺术感,动静结合,视觉感染力强,不少于2部。
4、宣传平台:省、市主流媒体发布相关宣传,新闻报道不少于3期,网络平台包括APP推送不少于5期、官方微信推送不少于3期、主流视频号推送不少于3期、户外宣传点不少于1个等,媒体平台线上线下传播推送需配合采购单位重要时间节点活动推广,推送宣传片,宣传片全网全年曝光量不少于5万次。
5、9月17日主会场活动策划:负责整个活动的流程规划、人员安排、活动现场物料设计和现场布置、签到、留影区域背景墙等。
6、活动直播:负责表彰大会现场活动线上直播,并通过网络让广大市民实时观看现场盛况,现场直播预热量和浏览量不少于1万人次。
(三)服务期限
服务期限自采购完成、签订合同之日起至活动全部结束止,具体实施时间按合同约定。
三、项目服务要求
(一)供应商应有完成本服务项目所需的充足人力保障及其它资源保障。
(二)项目售后服务期限自合同签订至服务限期结束,供应商必须与采购方保持全面沟通,积极跟进,按时向询价方汇报项目进度。
(三)供应商不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则,采购方有权即刻终止合同,并要求供应商赔偿相应损失。
(四)如受新冠肺炎疫情或天气等不可抗因素影响,由采购方调整活动方案,供应商应积极配合和跟进。
四、资格要求
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:供应商具有独立承担民事责任的能力;具有良好的信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。
(二)供应商应能按照要求提供优质快捷的服务;具有健全的法人治理结构,完善的内部管理制度;有符合要求的固定办公场所及合法稳定的收入来源。
(三)供应商应当是具有合法经营资格的法人,具有良好的信誉并合法用工。
(四)供应商应具有三年以上的同类服务经验。
(五)供应商需有覆盖江门市五邑地区的宣传资源,并配有专业文稿撰写能力的记者。
五、报价要求
(一)项目费用
本项目总费用最高限价为人民币25万元(大写:贰拾伍万元整),参加单位的报价不可高于限价,否则其报价文件视同无效。
(二)本项目服务费用采用包干制,应包括服务成本、法定税费和机构的利润。
(三)报价人应根据本单位的成本自行决定报价,但不得以低于项目运营成本报价。
(四)报价人的报价,应是本项目范围和文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。
(五)各报价人在报价时,应充分考虑报价的风险。
六、报送方式
采购单位统一接收纸质报价材料,材料需密封(要求详见附件,材料需加盖公章并密封送达)。收件地址:江门市科学技术协会科普部(广东省江门市蓬江区港口一路68号),联系人:李树新,13226461181。
七、报送时间
报价需在2022年8月31日前将报价材料送达至指定地址,逾期送达视为报价无效。
八、评选方式
由采购方相关科室工作人员组成评选小组,根据有关规定,本着公平、公正、科学、择优的原则,根据项目需求、报价单位条件、报价要求和实际响应报价情况等,对投标文件进行比较和评价。投标方案内容详细、合理,架构设立完善,运作流程清晰、质量目标明确,可操作程度高且价格最低者为中标候选方,候选结果按采购方有关规定呈批审定后才作为项目最终中标方。
九、其他规定
各投标方应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他投标方的竞争行为,不得损害采购方或者其他投标方的合法权益。在评标过程中发现投标方存在串标情形的,认定其本次投标无效。
江门市科学技术局
2022年8月24日
(联系人:邹国俊 联系电话:8220201)