江门市交通运输局整理文书档案及数字化加工服务项目采购公告

采购项目编号：zfcg2020060901

　　一、项目服务需求

　　为加强对档案资源的保护与利用，维护档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》、《 关于印发<江门市档案馆收集档案资料范围实施细则>的通知》（江府办〔2014〕13号）以及《江门市档案馆关于做好2020年档案移交进馆工作的通知》（江档馆〔2020〕23号）要求，对江门市交通运输局2018-2019年的文书、声像档案、荣誉实物档案、基建档案等档案进行归档整理和数字化加工。购买服务项目金额为人民币28.4万元。

　　二、项目服务期限、地点和要求

　　（一）项目服务期限：一年。

　　（二）项目实施地点：江门市交通运输局（农林西路82号）。

　　（三）项目服务具体要求

　　1.按照市交通运输局工作安排和市档案馆的要求，对需要扫描的文书档案进行搬迁、整理、扫描、图像处理、数据存储及合并、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份（电子光盘备份）、档案完整归还、数据检查、建卷、归档、上架等工作。

　　2.完成效果均需符合《广东省机关档案工作业务建设规范实施细则》、《江门市市直单位文书档案质量检查验收标准》、《纸质档案数字化技术规范》等有关文件及市委档案局有关要求。所有项目都必须能经过市档案管理部门的验收

　　三、服务机构资质条件及有关要求

　　（一）具有江门市政府购买社会服务供应商资格，合法经营，具有良好的信誉。

　　（二）在原江门市档案局登记备案的档案整理中介服务机构（需提交备案登记证复印件）。

　　（三）本项目不允许转包，不接受联合体服务。

　　五、报价及评标方式

　　本项目采用项目总包价形式报价，项目最高限价为28.4万元人民币。报价金额应为档案整理相关工作总包价，不能分拆报价。

　　六、付款办法

　　签订协议后，经验收合格后并确认实际结算数后，按实际结算，结算金额不超过项目最高限价。

　　七、违约责任

　　（一）如任何一方出现违约问题，赔付购买服务方全部项目支付资金。

　　（二）承接的单位对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定，江门市交通运输局有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利。

　　八、争议解决方式

　　按照《中华人民共和国合同法》相关规定执行。

　　九、联系方式

　　联系人：李小姐

　　办公电话：3858910

　　联系地址：江门市农林西路82号江门市交通运输局

　　十、其他

　　该采购需求公告时间为期3个工作日（即6月9日-6月11日）