江门市交通运输局行政处罚案卷档案归档整理服务项目采购公告

　　一、项目服务需求

　　根据（国家档案局令第9号）、《广东省人民政府关于印发〈广东省档案馆收集档案范围实施细则〉的通知》（粤府［2013］11号）要求，对我局近年来的行政处罚档案进行整理。根据实际情况，需对应年度归档的案卷约3600卷进行整理。购买服务项目金额为人民币16.1万元。

　　二、项目服务期限、地点和要求

　　1、项目服务期限：一年

　　2、项目实施地点：蓬江治超场（潮连大道18号）

　　3、项目服务具体要求：

　　(1)档案整理的内容包括：分类、排序、打页码、装订、录入、打印一份目录、打印封面、入盒、档案扫描、装订成册及录入系统等。经采购人验收合格，在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料。

　　（2）编制页号，不重不漏。卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右下角、背面的左下角填写页号。

　　（3）填写卷内文件目录，准确清晰。题名即文件的标题，一般应照实抄录，不要随意更改和简化；没有题名或题名不能反映实质内容的要拟写题名，外加“〔 〕”号。责任者、文号、时间、页号等要清楚准确填写。

　　（4）装订案卷，整齐结实。卷内文件材料要去掉金属物。对装订线外有字迹的要加边，对破损或大小不一的文件，要加以修复、折叠，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，装订案卷要整齐、结实、美观。不得将文件放倒、放反、放斜。左侧装订的卷要左侧、下沿取齐，文件要与卷皮下沿取齐，装订时不得订住文字，也不能漏订，案卷应采用三孔一线的方法装订，孔距要适当，用线绳装订，要勒紧，结头结在背面。

　　三、项目技术规范和验收标准

　　按《省交通运输厅、广东省档案局关于印发《广东省交通运输行政执法档案管理办法》的通知》的规定执行，在进行档案整理工作中必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，确保能通过审查和验收。

　　四、服务机构资质条件及有关要求

　　1、必须是合法注册登记的法人机构，具有独立法人资格及相关资质。

　　2、具有江门市政府购买社会服务供应商资格，并在江门市档案局登记备案的档案整理中介服务机构。

　　3、有档案管理经验。有为机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验；至少有3名中级职称或以上职称整理人员。

　　4、自成立以来无违法违规行为，社会信誉良好。

　　5、本项目不允许转包，不接受联合体服务。

　　6、供应服务商网上询价时要提供上述1-5点要求的文件说明及证明材料，并加盖公章。

　　7、供应服务商的资质条件不符合的，询价不受理。

　　8、采购人与供应服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。

　　五、报价方式

　　本项目采用项目总包价形式报价，项目最高限价为16.1万元人民币。报价金额应为档案整理相关工作总包价，不能分拆报价。

　　六、付款办法

　　签订协议后，经验收合格后并确认实际结算数后，按实际结算，结算金额不超过项目最高限价。

　　七、违约责任

　　1、如任何一方出现违约问题，赔付购买服务方全部项目支付资金。

　　2、承接的单位对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定，我局有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利

　　八、争议解决方式

　　按照《中华人民共和国合同法》相关规定执行。

　　九、资料提交方式

　　供应服务商请于2020年4月24日12:00前，以书面文件直接送达或邮寄至蓬江治超场（江门市蓬江区潮连大道18号）。

　　十、联系方式

　　联系人：黄先生，联系电话：0750-3921887、13923062929。