规范会计档案管理 新档案室投入使用--我局会计档案室顺利通过验收

我局财务结算中心负责核算机关大院各单位的账务，由于财政精细化管理的要求，核算单据量与日俱增，原会计档案室的面积已不能满足业务发展的需求。为进一步规范会计档案管理，经多方论证，重新选定一处库房用作新档案室，并按档案管理的标准进行装修，现已整体搬迁整理完毕。

近日，我局邀请市委办档案发展和管理科的验收人员到会计档案室进行实地检查，验收会计档案室。验收人员先是对档案室的防盗、防光、防水、防鼠设施进行了检查。主要检查了档案室外监控摄像头，防盗门窗，地台的高度及室外排水管道的走向，挡鼠板等，确保档案室硬件达到使用要求。其次，对室内用电、防火情况进行了检查。主要检查了室内是否设置总分开关，防爆灯、空调、抽湿机等用电设备的配备是否齐全，消防设施是否完备。最后，对档案装具的安装摆放和档案室的日常管理进行了检查。验收员对档案柜间隔进行了量度，检查了档案柜和档案箱的摆放，现场询问了档案室的日常管理情况。

经过检查，验收人员认为会计档案室达到使用要求，可以投入使用，对进一步完善档案室的管理提出了几点要求：一是增加专门的记录本，每天做好档案室温度、湿度的记录，每半年投放一次防虫药，做好投药记录。二是把干粉灭火器更换成二氧化碳灭火器。三是对档案箱采取封箱处理。

按照要求，我局财务科于11月22日完成整改。一是安排专人每天打开会计档案室的空调、抽湿机，保持室内温度、湿度适宜；购买“库房温湿度记录薄”，每天做好会计档案室的温度、湿度记录；定期投放药物，并做好记录。二是把会计档案室的干粉灭火器更换为二氧化碳灭火器，放置在会计档案室入口及主干道，安排专业的消防公司每月对消防设备进行检查，要求科室人员每年参加消防培训，增强消防意识。三是已对旧的会计资料投放防虫药，并进行封箱处理。

我局财务结算中心将以新档案室的建立为契机，规范会计档案管理，不断提高管理水平，更好地为大院各单位提供服务保障。