关于市供销社2020年档案整理购买服务公开询价的公告

　　根据国家档案局令第9号、《广东省人民政府关于印发〈广东省档案馆收集档案范围实施细则〉的通知》（粤府〔2013〕11号）、《关于印发〈市政府向社会购买服务指导目录〉（2019年修订版）的通知》（江财行〔2019〕148号）等要求，市供销社需采购2020年档案整理服务，现进行公开询价，欢迎符合条件的服务商参与报价，提供服务。

一、采购简要说明

（一）项目内容

　　2020年档案整理服务内容包括：2019年度及往年新收集未归文书档案整理共约900件；会计档案的整理入盒约75卷； 2019年度及往年新收集未归的声像档案15卷；文书档案按照文件整理规则（即新方法）进行整理及数字化加工（含文件汇编），其它档案按立卷方式归档。

（二）项目服务期限、地点和要求

　　1.项目服务期限：2020年6月30日前。

　　2.项目实施地点：市供销社档案室。

3.项目服务具体要求：(1)按照文件材料归档要求,对上述档案材料进行鉴定、分类、整理、托表、去污除尘、打印、编目、数字化加工、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作，经采购人验收合格，在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料；（2）卷内文件，排列条理。卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列在一起。同一份文件的正件在前、附件在后，正本在前、定稿在后，转发文件在前、被转发文件在后；同一份文件审核中结论性材料在前，依据性材料在后；其它文件材料按文件的重要程度和形成时间先后排列。（3）编制页号，不重不漏。卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右下角、背面的左下角填写页号。（4）填写卷内文件目录，准确清晰。题名即文件的标题，一般应照实抄录，不要随意更改和简化；没有题名或题名不能反映实质内容的要拟写题名，外加“〔 〕”号。对“任免通知”、“表彰决定”等文件的题名通常只标注一个或部分人名，著录时需在题名之后，加上该文涉及的本单位其他有关人员的名字，并外加“〔 〕”号。如：“关于张某等同志任职的通知〔徐某、李某某〕”；责任者、文号、时间、页号等要清楚准确填写。（5）装订案卷，整齐结实。卷内文件材料要去掉金属物。对装订线外有字迹的要加边，对破损或大小不一的文件，要加以修复、折叠，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，装订案卷要整齐、结实、美观。不得将文件放倒、放反、放斜。左侧装订的卷要左侧、下沿取齐，文件要与卷皮下沿取齐，装订时不得订住文字，也不能漏订，单份文件归档要采用304不锈钢装，案卷应采用三孔一线的方法装订，孔距要适当，用线绳装订，要勒紧，结头结在背面。（6）项目应用的档案管理系统必须是珠海泰坦软件系统有限公司开发的DARMS2009或超越2000档案管理系统。（7）供应服务商须在采购文件中确定项目主管及工作人员，说明主要参与人员的职责及任务；项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于4人，并持有档案人员岗位培训证书，确保团队成员完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经双方同意；确保团队成员在指定工作场所完成工作。

二、项目达到目标和安全

　　保证档案资料整理和数字化加工原件和内容信息的安全，严防在档案数字化处理过程中发生档案损毁、丢失、泄密等现象，并保证纸质档案数字化处理的质量。在进行档案数字化加工工作中必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，按江门市档案局规定的档案归档文件整理规则的要求进行数字化加工，并对服务质量负责，对于在市档案局抽查后认为有需要整改的，属于服务商服务内容的，服务商应负责进行整改，直至通过市档案局的检验和符合进馆要求。

三、中介服务公司资质

　　1.具有江门市政府购买社会服务供应商资格的档案整理中介服务机构;

　　2.在原江门市档案局登记备案的档案整理中介服务机构（需提交备案登记证复印件）;

　　3.在江门市蓬江区内具有经本地工商部门注册的固定经营场所;

　　4.有多年为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验;

　　5.服务商网上询价时要提供上述1-4点要求的文件说明及证明材料，第4点必须提供图片以作说明;

　　6.服务商的确定方式为综合上述要件考虑;

　　7.本项目不允许转包，不接受联合体服务;

　　8.以上不达要求的，询价不受理。

四、报价要求

　　本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币8000元，服务商所报总价不能超过此上限金额。

五、付款办法

　　1.首付款：合同签订后，采购人在收到服务商提供的有效发票后30日内，向其支付合同总价50%的款项。

　　2.尾款：合同服务内容已完成，在验收合格后，采购人一次性向服务商支付其余50%款项。

六、违约责任

　　1.服务商未按期完工，每延迟一日，应向采购人支付总价款0.5‰的违约金，但金额不得超过合同总额的10％；

　　2.服务商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定，我社有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利。

七、其他事项

　　采购人与服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。

八、项目公示时间：三个工作日，即2020年5月6日至2020年 5月8日。

九、接收报价文件的时间、地点、截止时间

1.接收报价文件时间:2020年5月9日上午10：30时至2020年5月9日上午11：00时（北京时间）。

2.报价截止时间：2020年5月9日上午11时00分止（北京时间）,提前、逾期递交或不符合规定的报价文件恕不接受。

3.接收报价文件地点：江门市供销合作联社（地址：江门市蓬江区水南路会龙里158号之一三楼办公室）。

十、联系事项

　　单位名称：江门市供销合作联社

　　单位地址：江门市蓬江区水南路会龙里158号之一

　　联系人：陈小姐

　　联系电话：0750-3185109

　　附表:项目评审标准

附表：

项目评审标准

评审内容及分值	评审指标
报价方案（35分）	对比供应商的项目整体实施方案与采购需求。提供方案优为25—35分，良为20-24分，中为15-19分，差为0-14分。
供应商情况（15分）	具有江门市政府购买社会服务供应商资格的，得5分，没有的得0分。
	在原江门市档案局登记备案的，得5分，没有的得0分。
	在江门市蓬江区内具有经本地工商部门注册的固定经营场所的，得5分，没有的得0分。
参与本项目工作人员情况（10分）	考查、对比供应商参与项目人员的配备及专业情况。 人员的配备数量及专业情况优于采购需求标准的，得10分。 人员的配备数量及专业情况能达到采购需求标准的，得5分。 人员的配备数量及专业情况不能达到采购需求标准的，或没有提供人员的配备及专业情况的，得0分。
同类项目业绩（20分）	有多年为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验，以供应商名义签订并已完成的2017-2019年类似项目业绩，每个机关单位项目业绩可得2分，每个事业单位项目业绩可得1分，该项最高得20分。
报价评审（20分）	计算公式=投标最低价/投标人报价*20